Торгово-логистическая экосистема предоставляющая комплексное программное решение для автоматизации закупочной деятельности и управления транспортной логистикой
Краткое резюме
Программное решение для независимых экспедиторов
- Выберите организацию
- Введите пункт погрузки и выгрузки
- Укажите груз, заявленную стоимость, и общий вес к транспортировке
- В типе заявки выберите «Тендерная»
- Определите время начала и завершения тендера, и минимальный лот для участия
- Выбирая опцию автоматического или ручного утверждения результатов тендера
- Укажите базовую ставку, с которой начнутся торги на понижение
- Заполните основные условия грузоперевозки:
- Данные Грузоотправителя и Грузополучателя
- Дату начала и окончания перевозки
- Ставку простоя автотранспорта в сутки и условия начисления простоя
- Размер допустимой нормы потери
- Контактные данные ответственного сотрудника и дополнительную информацию
- Все аккредитованные Заказчиком участники получат уведомление и доступ к тендеру
- Вносите изменения в условия заявки до начала тендера
Создание тендерной заявки
- Участники тендера не привязаны к своему рабочему месту на время проведения тендера и не пропустит его так как всегда могут подать оферту со своего мобильного телефона
- Делая оферты, Участник может видеть ставки и объемы, предлагаемые другими участниками, но в отличии от Заказчика не видит, кто именно сделал то или иное предложение. В момент проведения тендера участник видит промежуточный результат, свое положение относительно других участников и распределенные объемы к перевозке
- Предложение первого участника может быть выше базовой ставки, но все последующие оферты могут быть только ниже предыдущих. Также каждый участник тендера имеет возможность скорректировать свое первоначальное предложение, но только указав ставку ниже своего предыдущего предложения
- Каждую свою оферту или ее изменение Участник подтверждает ЭЦП
- Во избежание манипуляций со стороны участников тендера, время окончания тендера автоматически продлевается в том случае если один из участником разместит оферту на последней минуте тендера. Это дает возможность другим участником скорректировать свои предложения
Подача оферты участником
- После начала тендера, Заказчик в реальном времени по мере поступлений оферт от участников может наблюдать за ходом торгов, в то время как система автоматически сортирует предложения от самого дешевого к более дорогому распределяя объемы и отдавая приоритет наиболее конкурентным предложениям
- После завершения тендера, у Заказчика, в случае выбора ручного завершения тендера, есть возможность отменить тендер целиком или отклонить вручную одно или несколько предложений участника
- После подтверждения Заказчиком результатов тендера, система автоматически сформирует с каждым победителем дополнительное соглашение на условиях сделанной им оферты и с учетом автоматически распределенных объемов. Так как все оферты подаются участниками тендера с использованием Электронно-цифровой подписи, документы сразу же формируются с подписью участника тендера
- У Заказчика, а также у каждого из победителей тендера сформированные документы (Договор и Поручение на погрузку) отразятся в личном кабинете
Утверждение результатов тендера
- В системе для Заказчика предусмотрена возможность отслеживать исполнение Победителями тендера своих обязательств по вывозу груза в реальном времени. Для этого у каждого из победителей тендера в системе формируются дочерние заявки, в рамках которых работает их собственный или наемный транспорт.
- Заказчик может видеть какое количество груза уже отгружено и перевезено той или иной транспортной компанией или экспедитором по каждой из дочерних заявок
- При условии что у Водителя установлено мобильное приложение Заказчик может не только получать информацию о количество отгруженного и доставленного груза, но и в реальном времени получать информацию о местоположение транспорта перевозящего груз и получать уведомления о приходе транспорта в зону погрузки и выгрузки
Исполнение тендерных поручений
- Водитель, работая напрямую по заявкам Заказчика или дочерним заявкам Победителя тендера, делает оферту, подтверждая ее с помощью ЭЦП. До момента акцепта, водитель может изменить или отозвать свою оферту. В момент акцепта оферты с Грузоперевозчиком автоматически сформируется дополнительное соглашение на рейс.
- Приняв груз, Грузоперевозчик подтверждает погрузку, прикрепив фотографию и указав номер ТТН, вес Тарры и Брутто. Доставив груз, Грузоперевозчик подтверждает выгрузку, прикрепляя фотографию ТТН с отметками о выгрузке и указывая вес Тары и Брутто.
- После того как Оператор подтвердит полученные данные, в системе формируется акт выполненных работ. Грузоперевозчику останется только подписать Акт в мобильном телефоне с помощью ЭЦП. Больше не нужно тратить время и ресурсы Заказчика на проверку предоставляемых грузоперевозчиками закрывающих документов, проверяя ставки, вес, съемы, даты, номера ТТН.
- При подтверждении оферты грузоперевозчика на заявку система автоматически формирует дополнительное соглашение и поручение на погрузку, таким образом полностью автоматизирую процесс формирования и подписания документов с грузоперевозчиками.
Работа водителя в системе
- Управление транспортом по множественным заявкам
- Моментальное информирование перевозчиков о новых заявках
- Прямое онлайн взаимодействие с грузоперевозчиками
- Геомониторинг транспорта
- Автоматическое формирование документов с грузоперевозчиками
- Подписание документов перевозчиками с использованием КЭП и УКЭП
- Интеграция с электронным документооборотом
- Система верификации грузоперевозчиков и хранения документов
- Интеграция с CRM системами
- Возможность интеграции с электронно-цифровой очередью
- Формирование электронной ТРН *
- Проведение тендеров среди экспедиторов / грузоперевозчиков
Логистический функционал
Технологический помощник
